完美简历是怎样提炼成的
来源:薛亚芳
时间:2018-06-05
作者:巴中人才网
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不完美简历解析
简历样例
李女士是一位有着8年多总经理、总裁助理、行政等经历的资深职业人士,以下是她为新的目标职位——某外资企业行政总监而准备的简历。个人的详细资料和曾服务过的公司名称在此隐去。
简 历
基 本 信 息
姓 名:李某 性别:女
年龄:32岁 工作年限:8年以上 家庭地址:上海市普陀区XX路XXX弄XX室
邮 编: 200062 电子邮件:12345@sina.com
移动电话:139XXXXXXXX
求职意向:行政总监 教 育 经 历
2006.01-至今:中国人民大学 人力资源管理研究生班 在读
1994/09--1997/07:浙江大学 中文 本科
工 作 经 历 2003年初-至今:上海某德资公司 总裁助理 工作职责:
(1)负责总裁日常工作安排,如会议、接待、日常事务安排等;
(2)协助总经理进行公司的整体运营管理,对公司各项业务进行协调监控、管理;
(3)在总经理出差期间,代表其与客户、总部等进行沟通联络,全权代表总经理处理公司各项事务。
1999/08--2002/12:上海某塑料制品有限公司 总经理助理、秘书 工作职责:(大体同上、略)
1997/08--1999/07:上海某民营科技有限公司 行政
工作职责:
(1)负责公司各项行政事务安排,如订飞机票、会议室安排、办公室清洁卫生、保安等日常事务;
(2)协助处理员工档案、人员招聘,办理四金、保险等事务;
(3)偶尔协助财务处理帐务。
自 我 描 述:
本人有8年工作经验,善于沟通,工作踏实,吃苦耐劳,能够承担较大工作压力;希望寻找有更大发展空间的外企职位。
HR印象
乍一看,李女士的简历没什么问题,把个人的基本情况都说清楚了。从她简历样式看,很有可能是在某个招聘网站上根据简历模板制作的,基本满足信息完整、干净简练等要求。那么,当HR看到这份简历时,留下的印象又是怎样的?
某美资企业HR人员Johnny用约1分钟的时间浏览了李女士的简历,在他脑子里反映出来的李女士的形象是这样的:
●工作时间较长,有丰富经验,但工作内容似乎相对单一,没有多少值得一书的资历;
●态度认真,但从简历上看好像为人比较呆板,没什么个性,可能缺少活力和创意,也看不出有多少激情;
●换过3份工作,处理过行政、人事、财务等各类事务,不过核心竞争力不太明显,从简历上看不出曾经的老板对她是怎样评价的。
Johnny表示,如果是他们公司在招聘行政总监,那么单凭这份简历,李女士很可能是可选可不选的对象。如果应聘的人较少,李女士有可能获得一次机会,如果有有力的竞争者,没有多少特点的李女士很可能就被淘汰了。
简历点评
一些大公司的HR每年能收到数万份简历,在招聘高峰时间,一天可能收到数百上千份。在这种情况下,像李女士这样仅仅说出了个人基本情况的简历就显得过于平淡,没有特点,很难吸引HR的眼球。职业顾问Connie认为李女士的简历至少存在3个主要不足:
●在结构和叙述上都没有突出个人核心竞争力。有8年总经理助理、总裁助理等经验还是颇有竞争力的,但简历既没有在醒目位置突出这一点,对3段工作经历的描述也显得非常平淡,好像是日常工作职责的说明书,没有任何亮点。比如,她在最近的一段工作经历中提到“在总经理出差期间代表其与客户、总部等进行沟通联络,全权代表总经理处理公司各项事务”,这样的描述太笼统,HR会问:究竟处理了哪些事务呢?
●整个简历用语过于平铺直叙。语言简练是应该的,但是太过平铺直叙,在自我描述、工作经历的描述上就显得比较呆板,这样的叙述方式很可能给人留下乏味、没有个性的感觉;
●过于模板化,没有个人特色。按照模板制作的简历并非不好,但是有必要加上一点个性化的元素,完全按照模板来“填空”似的简历千篇一律,反而遮盖了个人的特色。
修改建议
Connie随即提出了李女士简历的5条修改意见:
将“自我描述”部分提前,放到“基本资料”后面,以便HR快速发现个人的核心竞争力和主要特点,并突出自己对行政总监这个职位的胜任力。描述可以采用分段式,个人主要特点一目了然。比如采用这样的格式:
自我描述:
●8年以上工作经验,6年总经理助理、总裁助理经验,全面熟悉企业行政事务;
●统筹管理能力强、善沟通、懂经营,一直被认为是老板的得力助手;
●良好的职业素养,工作踏实,能承担较大工作压力;
1、修改工作经历部分,避免平铺直叙。建议将最早的行政工作经验尽量简略,突出后面担任总经理助理和总裁助理的经历;工作内容的描述不是简单的职责说明,要突出个人在这份工作上最值得一说的业绩。比如,可以简单突出某些具体项目、处理某些具体事务的经历;
2、简历开头的模式显得呆板,可以做些个性化的调整,显得更加简练而不失风格;
3、在求职意向部分可以适当说明除了职位之外的其他意向,比如发展空间、行业、薪酬的期望等;
4、在简历最后可以适当添加个人职业能力的概括,包括外语、计算机、证书、职业资格等内容。
完美简历之经典招数
如今形形色色的简历制作宝典、模板不少,但由于所在行业、专业、应聘职位的不同,简历的制作并没有统一的标准。一份“完美简历”应该能够充分展现个人在某个职位上的适合性和不可替代性,简历制作在信息、风格、创意上有一些经过时间检验的经典“招数”。
信息:资料齐全 突出亮点
简历是个人信息的载体,所以,简历首先要真实、完整、有层次地展现个人的基本情况。其次,在栏目设置、前后顺序、笔墨轻重的安排上,特别要注意突出个人的亮点,着重强调、展现个人的核心竞争力。在简历的个人基本资料前加上几句精炼的自我评价也未尝不可。同时,在信息的排列组合上,一定要根据应聘的行业、职位不同,有针对性地进行组织。
风格:简洁洗练 突出个性
简历也有风格,大多数HR喜欢简单、精炼的,但是这并非意味着简单的信息罗列。目前很多网站提供简历封面、模板的下载,但“填空”做出来的很可能是千篇一律的,没有个性。其实,在传统的模板上做些调整,比如在栏目设置、字体、排版、颜色、照片等的安排上做些设计,都可以展现个人的独特风格,或柔和,或中性,或严肃,或俏皮等。
不同的风格要适合于不同的职位,并且跟个人的个性气质一致。比如,一位女性服装设计师在应聘某个时装公司的设计师职位时,不妨大胆采用充满女性味道的色彩、图片等展现自己的审美情趣和设计才能。
创意:吸引眼球 避免平淡
简历在模式上也可以适当地进行自我创新,只要适合职位的要求就行。比如,有位大学生在应聘一家房地产公司的营销策划人员时,把简历写成了一部楼书;还有人在应聘保健品公司的营销时,干脆把简历写成了一张产品营销策划书。这样的创意只要和所应聘的职位契合,很容易吸引HR的眼球,让人感觉这位应聘者有点意思,有活力,有创意,想要跟他见个面。
当然,创意是无穷的,目的却只有一个:打动HR。所以,在吸引眼球的同时,不要本末倒置,一定要根据行业和职位来权衡,千万不要离谱,要以招聘者和常人能接受的方式进行创新,不适当的创意反而会起反作用。