1、财务计划 1)组织编制和评审物业公司收费年度计划,指导协助管理处编制收费年度计划,并组织审核。 2)组织编制和审核物业公司年度预算,指导协助管理处编制年度预算,并组织审核。 3)组织编制和评审物业公司年度资金使用计划。 4)组织编制本部门相关业务年度计划以及年度经营预算。 2、核算与成本管理 1)执行公司财务核算和财务明细分类的相关制度。 2)物业公司(及管理处)会计核算以及税务办理。 3)识别并确定物业公司(及管理处)主要成本项目,形成成本监视仪表盘。 4)编制和分析物业公司各类合并会计报表,定期形成财务管理报告(可包括预算执行、主要成本分析、 收费计划执行、资金计划执行)。 5)监视物业公司(及管理处)预算执行情况,并定期形成预算执行报告。 6)定期搜集竞争对手、标杆企业及行业平均水平的物管服务主要成本的数据。 7)组织物业公司物业服务主要成本(人力资源成本、公共能耗、设施设备维修成本等)的纵向(物业 公司历史数据)和横向(竞争对手、标杆)财务分析,定期形成成本管理报告。 3、收费与票据管理 1)监控物业公司(及管理处)收费计划的执行情况,并定期形成收费计划执行报告。 2)监控物业公司收费情况,并定期编制资金计划执行报告。 3)建立银行关系。 4)定期组织对收费管理系统的功能、有效性进行评估,并完善。 5)收集整理行业内外(含公司内)收费最佳实践案例,并进行推广。 6)参与公司资金统筹调配,降低物业公司支付风险。 7)执行公司银行账号设立和销户的管理规定。 8)监控并审核物业公司资金支付活动。 9)对物业公司收费票据进行统一管理(申购、使用、核销)。 4、税务筹划管理 1)及时收集整理国家地方的税务政策,并组织学习。 2)组织公司税务和员工税务情况的分析和研讨,编制公司年度税务筹划方案。 组织实施年度税务筹划方案。
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