1:协助行政主管处理日常行政琐事,包括各类文件的接收、登记、分发、传阅及归档,确保文件流转规范、有序,不出现遗漏或延误
2:协助行政主管筹备公司内部会议及各类活动,如预订会议室、准备会议材料(议程、签到表、投影仪等)、安排参会人员座位;活动期间负责现场协调、物资分发等工作,活动结束后参与场地清理与总结。
3:负责收集行政相关数据,如每月办公物资消耗、水电费支出等,按照行政主管要求进行统计、汇总,形成简单的数据报表,为行政主管制定预算或优化管理提供基础数据。
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