1:接听电话、转接来电,接待来访人员并记录相关信息。
2:负责办公室日常卫生维护(部分岗位需负责领导办公室清洁)。
3:管理办公用品,统计库存并协调采购,确保物资充足。
4:安排会议室使用,准备会议设备,做好会前会后支持。
5:起草、整理公司公文、会议纪要、报表等文件,确保格式规范。
6:负责文件的收发、归档、保密工作,维护档案系统的完整性和安全性。
8:处理邮件、传真、快递等,确保信息及时传达。
9:收集、整理部门业务数据,制作日报、周报、月报等统计报表
10:协助进行市场或运营数据分析,提供决策支持。
11:协调各部门事务,上传下达通知,确保信息流通顺畅。:
12:处理突发事务或临时任务,如活动筹备、客户投诉响应等。
13:物流行业:对账、运费核算、货损处理等。
14:法务相关:标书制作、投标保证金管理、案件档案整理。
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